Ihre Aufgaben

• Direkter Ansprechpartner für CEO/CCO (intern und extern)
• Terminorganisation- und Planung des CEO/CCO
• Planung, Koordination und Buchung von inländischen und internationalen Reisen für CEO/CCO
• Terminvor- und Nachbereitung u.a. Erstellung Agenda, Präsentationen, Protokolle etc.
• Vorbereitung, Überarbeitung und Erstellung von vertraulichen Reporten, Präsentationen und anderen Dokumenten
• Unterstützung CEO/CCO bei besonderen Projekten und Aufgaben inkl. Recherchearbeiten und Bereitstellung der Ergebnisse zur Entscheidungsfindung
• Durchführung von Bestellungen, Büromaterial sowie Kontakt mit Lieferanten
• Koordination und Planung von internen und externen Unternehmensevents sowie Konferenzen

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in entsprechender oder in einer ähnlichen Position
• Erfahrung in einem schnell voranschreitenden und schnell wachsenden Unternehmensumfeld
• Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Umfangreiche Kenntnisse im Projektmanagement
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und belastbare Arbeitsweise, aber auch Teamfähigkeit
• Überzeugende Persönlichkeit und Diskretion
• Affinität zur Problemlösung und ein Auge für Details

Unsere Benefits

• Karriereentwicklung auf internationaler Basis
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsfeiern und Events
• Corporate Benefits und Sachbezugskarte
• Empfehlungsmanagement mit Prämienregelung
• Dienstrad

Kontakt

Sophie Rudel

Über uns

Die Movianto Gruppe ist ein auf die Pharma- und Healthcare-Industrie spezialisierter Logistik- und Distributionsdienstleister. Für seine Kunden entwickelt Movianto individuelle Logistik- und Distributionslösungen auf europäischer, regionaler und lokaler Ebene und sorgt dafür, dass Produkte entlang der gesamten Lieferkette effizient verwaltet, gelagert und transportiert werden.